KI für Meeting-Zusammenfassungen
Meetings sind teuer — und die Nachbearbeitung kostet nochmals Zeit: Protokoll schreiben, Action Items verteilen, Beschlüsse dokumentieren. KI übernimmt diesen Teil vollständig.
Tools wie Otter.ai, Fireflies.ai oder Tldv transkribieren Meetings in Echtzeit und erstellen danach automatisch Zusammenfassungen mit Entscheidungen und To-dos. Microsoft Copilot macht das direkt in Teams, Google Gemini in Meet.
Das Ergebnis: Kürzere Nachbereitungszeiten, bessere Dokumentation und keine verlorenen Action Items mehr. Teilnehmer können sich wieder aufs Gespräch konzentrieren, statt mitzuschreiben.
Datenschutz ist hier besonders relevant: Meetings enthalten oft sensitive Informationen über Personen, Projekte, Finanzdaten. Verpflichtend: AVV mit dem Transkriptions-Dienst, Einwilligung der Teilnehmer (besonders bei externen), und Klarheit über Serverstandort. Für besonders sensitive Meetings (Personalthemen, M&A) empfehlen sich Tools mit EU-Serverstandort.
Die Einrichtung kann komplex sein.
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