EU AI Act ab August 2026 — Was KMU jetzt wissen müssen

Der EU AI Act kommt — und betrifft auch dein Unternehmen

Am 1. August 2026 treten wesentliche Teile des EU AI Act (Verordnung über Künstliche Intelligenz) in Kraft. Was bisher vor allem Großunternehmen und KI-Entwickler beschäftigt hat, wird dann auch für kleine und mittlere Unternehmen relevant — besonders wenn du KI-Tools im Arbeitsalltag einsetzt.

Was ändert sich ab August 2026?

Der EU AI Act reguliert erstmals umfassend den Einsatz von KI in der Europäischen Union. Die wichtigsten Punkte:

• Risikobasierter Ansatz: KI-Systeme werden in Risikokategorien eingeteilt
• Transparenzpflichten: Nutzer müssen wissen, wenn sie mit KI interagieren
• Dokumentationspflichten: Bestimmte KI-Anwendungen erfordern technische Dokumentation
• Verbote: Einige KI-Praktiken werden komplett untersagt (z.B. Social Scoring, manipulative KI)

High-Risk vs. Low-Risk: Was bedeutet das?

Der AI Act unterscheidet vier Risikostufen:

Unannehmbares Risiko (verboten)

• Social Scoring durch Behörden
• Biometrische Echtzeit-Überwachung im öffentlichen Raum (mit Ausnahmen)
• Manipulative KI-Systeme, die Schwächen ausnutzen

Hohes Risiko (streng reguliert)

• KI in der Personalauswahl und HR
• KI-gestützte Kreditwürdigkeitsprüfungen
• KI in der medizinischen Diagnostik
• KI in der Bildung (Bewertungssysteme)

Begrenztes Risiko (Transparenzpflichten)

• Chatbots und KI-Assistenten (müssen als KI gekennzeichnet sein)
• Deepfake-Generatoren (Kennzeichnungspflicht)
• KI-generierte Texte in bestimmten Kontexten

Minimales Risiko (keine besonderen Pflichten)

• Spam-Filter
• KI-gestützte Produktempfehlungen
• Die meisten gängigen KI-Produktivitätstools

Welche KI-Tools sind betroffen?

Für die meisten KMU gilt: Die gängigen KI-Tools für Produktivität, Texterstellung und Analyse fallen in die Kategorie minimales oder begrenztes Risiko. Das bedeutet:

• ChatGPT, Claude, Gemini für Texterstellung: Begrenztes Risiko — du musst kennzeichnen, wenn KI-generierte Inhalte veröffentlicht werden.
• KI-Bildgeneratoren (DALL-E, Midjourney): Begrenztes Risiko — generierte Bilder müssen als KI-generiert erkennbar sein.
• KI in HR-Software: Hohes Risiko — hier gelten strenge Dokumentations- und Auditpflichten.
• KI-gestützte Buchhaltung (Lexware, sevDesk): Minimales Risiko — keine besonderen AI-Act-Pflichten.

Was müssen KMU dokumentieren?

Wenn du High-Risk-KI-Systeme einsetzt (vor allem im HR-Bereich), musst du:

• Ein Risikomanagement-System einrichten
• Die Datenqualität sicherstellen
• Eine technische Dokumentation führen
• Menschliche Aufsicht gewährleisten
• Regelmäßige Audits durchführen

Für Low-Risk-Tools reicht es in der Regel, transparent zu kommunizieren, dass KI eingesetzt wird.

ToolRadar als Orientierungshilfe

Auf ToolRadar bewerten wir KI-Tools nicht nur nach DSGVO-Konformität, sondern beobachten auch die Entwicklung rund um den EU AI Act. Unsere Bewertungen berücksichtigen:

• Serverstandort und Datenschutz
• Transparenz des Anbieters
• Risikokategorie nach EU AI Act
• Verfügbarkeit von AVV und Compliance-Dokumentation

Der EU AI Act ist kein Grund zur Panik — aber ein guter Anlass, den eigenen KI-Einsatz zu überprüfen und zu dokumentieren.

Fazit: Jetzt vorbereiten, nicht abwarten

Der EU AI Act wird den Einsatz von KI in Europa nachhaltig prägen. Für KMU bedeutet das vor allem: Transparenz schaffen und dokumentieren. Die gute Nachricht: Die meisten Tools, die du heute nutzt, fallen in die niedrigsten Risikokategorien.

Nutze die Zeit bis August 2026, um:

• Eine Übersicht deiner genutzten KI-Tools zu erstellen
• Die Risikokategorie jedes Tools zu bestimmen
• Transparenzhinweise auf deiner Website zu ergänzen
• Bei High-Risk-Anwendungen professionelle Beratung einzuholen

Prüfe deine Tools auf DSGVO-Konformität

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